Ein Büro für sechs Personen, in dem drei Arbeitsplätze vier Tage die Woche leer stehen, eine Praxis, deren Wartezimmer die Hälfte der Nutzfläche einnimmt, eine Wohnung, deren Flur von 8 m² nur dazu dient, die Räume zu verteilen: Diese Situationen treiben immer mehr Fachleute und Privatpersonen in Richtung maßgeschneiderte Gestaltung.
Der Grund ist zunächst wirtschaftlicher Natur. Laut einer Studie von IDET / Buzzy Ratios kostet ein unbesetzter Arbeitsplatz in Frankreich im Durchschnitt 11.000 Euro pro Jahr. Eine Umgestaltung ist fast immer günstiger als ein Umzug oder eine Erweiterung.
Kosten eines unbesetzten Arbeitsplatzes: die Zahl, die maßgeschneiderte Projekte auslöst
Oft wird von Wohlbefinden oder Design gesprochen, wenn es um die Gestaltung von Räumen geht. Der eigentliche Auslöser in den meisten beruflichen Projekten ist jedoch die Immobilienrechnung. Wenn man 11.000 Euro mit der Anzahl der leeren Plätze in einem Open Space multipliziert, wird der Business Case für eine Umgestaltung in wenigen Zeilen erstellt.
Die gängigsten Lösungen zur Absorption dieser Mehrkosten bestehen aus modularen Trennwänden, der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsplätzen im Flex-Office oder der Neugestaltung ungenutzter Bereiche. Das Ziel ist nicht, die Gesamtfläche zu reduzieren, sondern jeden Quadratmeter Mietfläche optimal zu nutzen.
Planer wie Nouvelle Dimension sind genau in diesem Bereich tätig, indem sie Gestaltungen entwerfen, die sich an die Gegebenheiten des bestehenden Gebäudes anpassen, anstatt einen Standardplan aufzuzwingen. Dieser Ansatz vermeidet aufwendige Arbeiten (Versetzung von Mauertrennwänden, Anpassung von Leitungen) und verkürzt die Lieferzeiten.
Flex-Office und Homeoffice: Möbel an die tatsächlichen Nutzungen anpassen
Flex-Office ist kein Start-up-Konzept mehr. Kommunen, Arztpraxen und Notariate testen mittlerweile die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen. Das Prinzip ist einfach: Wenn ein Mitarbeiter zwei Tage pro Woche im Homeoffice arbeitet, bleibt sein fester Arbeitsplatz 40 % der Zeit leer.
Praktische Einschränkungen oft unterschätzt
Zum Flex-Office zu wechseln, ohne die Möbel neu zu denken, führt schnell zu Reibungen. Die Rückmeldungen variieren in diesem Punkt, aber einige Probleme treten systematisch auf:
- Der persönliche Stauraum entfällt. Es müssen Schließfächer oder mobile Container eingeplant werden, die genau auf die verfügbaren Abmessungen abgestimmt sind, andernfalls entstehen Warteschlangen vor drei zu kleinen Standardfächern.
- Kabel und Steckdosen sind nicht immer am richtigen Ort. Ein maßgeschneiderter Plan integriert Kabelwege in die Möbel (Tische mit Rückenschlitz, Tischgestelle mit Kabeldurchführungen), um Verlängerungskabel auf dem Boden zu vermeiden.
- Die Akustik verschlechtert sich, wenn feste Trennwände entfernt werden. Absorptionspaneele, die für den Raum dimensioniert sind, und keine Standardplatten, die an der Decke angebracht werden, lösen das Problem, ohne die nutzbare Deckenhöhe zu verringern.
Ein gut gestalteter geteilter Arbeitsplatz erfordert mehr Präzision als ein fester Arbeitsplatz, da er für unterschiedliche Körpergrößen, Ausstattungen und Arbeitsgewohnheiten funktionieren muss.
Wiederaufbereitete Möbel in einem maßgeschneiderten Projekt: Norm oder Kompromiss
Der französische Markt für Büromöbel schrumpft insgesamt, aber das Segment der Wiederaufbereitungen Möbel wächst stark. Es ist kein bloßes CSR-Argument mehr. Die haushaltsbedingten Einschränkungen nach Covid, kombiniert mit den Politiken der ökologischen Verantwortung, machen es zu einer strukturellen Option für Gestaltungsprojekte.
Konkret bedeutet die Integration von wiederaufbereiteten Möbeln in eine maßgeschneiderte Gestaltung, dass in zwei Phasen gearbeitet werden muss. Zunächst werden die verfügbaren Teile (Platten, Container, Stühle) ausgewählt, dann werden die ergänzenden Elemente (Wandregale, Trennwände, Empfangstheken) um diese Teile herum entworfen. Das Umgekehrte, den Plan zu entwerfen und dann nach passenden wiederaufbereiteten Möbeln zu suchen, funktioniert selten.
Wichtige Punkte vor der Wahl von wiederaufbereiteten Möbeln
Eine wiederaufbereitete Schreibtischplatte kann nicht standardisierte Abmessungen haben. Wenn man eine Reihe von vier Arbeitsplätzen plant, summiert sich eine Abweichung von zwei Zentimetern pro Platte und verschiebt den letzten Arbeitsplatz um fast zehn Zentimeter. Daher muss man jedes wiedergewonnene Teil messen, bevor man mit dem Entwurf beginnt.
Wiederaufbereitete Stühle stellen weniger dimensionale Probleme dar, aber ihr mechanischer Zustand (Gasfeder, Synchronmechanismus, Armlehnen) muss Teil für Teil überprüft werden. Eine Charge von zwanzig scheinbar identischen Stühlen kann drei oder vier Einheiten enthalten, deren Gasfeder die Höhe nicht mehr hält.
Maßgeschneiderte Gestaltung im privaten Raum: die Einschränkungen, die der Fachmann nicht sieht
Im Wohnbereich beantwortet das Maßgeschneiderte ein anderes Problem. Die Pläne neuer Wohnungen bevorzugen große Wohnräume, vernachlässigen jedoch oft den Stauraum, die Arbeitsbereiche zu Hause und die Übergänge zwischen den Zonen (Eingang, Flur, Durchgang).
Ein maßgeschneiderter Kleiderschrank in einem 9 m² großen Schlafzimmer besteht nicht nur darin, Regale an einer Wand anzubringen. Es muss die Position der Tür (Öffnungsrichtung, Durchgang), der Standort der Steckdosen und Schalter sowie die tatsächlich verfügbare Tiefe nach Messung des Putzes berücksichtigt werden (die Maße des Architektenplans beinhalten selten die Dicke der Oberflächen).
Die Maße vor Ort nehmen, nicht nach Plan, vermeidet die Mehrheit der Nachbesserungen. Es ist ein Werkstattreflex, der sowohl für ein Badezimmermöbel als auch für eine Bürogestaltung gilt.
Wählen zwischen einem allgemeinen Gestalter und einem Tischler
Die Unterscheidung ist nicht immer klar. Ein allgemeiner Gestalter bietet oft einen Katalog von kombinierbaren Modulen an, die in Breite und Höhe angepasst sind. Ein Tischler fertigt jedes Teil auf Anfrage, ohne Basismodul.
Der erste eignet sich für wiederkehrende Projekte (Ausstattung von zehn identischen Büros mit geringfügigen Variationen). Der zweite wird erforderlich, sobald die Gegebenheiten des Gebäudes außergewöhnlich sind: Dachschräge, gebogene Wände, variable Deckenhöhe, Integration in alte Gebäude mit schiefen Wänden.
Das Budget unterscheidet sich ebenfalls. Maßanfertigungen sind teurer pro Einheit, erzeugen jedoch weniger Abfälle und Nachbesserungen. Bei einem komplexen Projekt reduziert sich der Preisunterschied erheblich, wenn man die Anpassungen berücksichtigt, die das modulare System vor Ort erfordert.
Das entscheidende Kriterium bleibt die vorherige technische Besichtigung. Ein Anbieter, der einen Kostenvoranschlag ohne Ortsbesuch anbietet, arbeitet nach Plan, mit den Ungenauigkeiten, die das mit sich bringt. Derjenige, der kommt, um zu messen, die Leitungen zu fotografieren und die Lieferzugänge zu überprüfen, dimensioniert sein Angebot nach den tatsächlichen Gegebenheiten.
